Опись документов в архив делопроизводство - delo-ved ru



Опись документов в архив составляется в двух экземплярах (один в отдел, другой в архив). Описи я бы сделала, причем хранила бы их у себя в компьютере, чтобы, если понадобится документ, сразу узнать, где он находится. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив организации, в присутствии работника структурного подразделения.

Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения. Без описи не обойтись также, если документы передаются в суд, налоговую или другую организацию по требованию. Что касается концов нитей, то если у вас обычная коммерческая организация, то ничего с ними делать не нужно. А еще такой вопрос,во внутренней описи дела,допускается ли нумерация страниц по разделам,например раздел 1(название) стр.




Интересное на сайте:

В ней указывается цифрами и прописью количество включенных в опись дел, 1-ый и последний номера дела по описи, оговариваются особенности нумерации (литерные и пропущенные номера). Внутреннюю опись дел нумеровать так же как документы в деле, только раздельно от их, либо довольно просто в конце описи указать количество листов внутренней описи? заявление в межведомственную комиссию образецОпись документов в архив составляется по установленной форме, в статье приводится эталон. форма заключения договора банковского счетаОпись документов - эталон ее имеет самое обширное применение.

Документы передаются в вышестоящую компанию (в вашем случае министерство) только при ликвидации учреждения. Но лучше сформировывать подлинники (оригиналы) трудовых договоров в составе личных дел. В согласовании с этими правилами и утверждаются внутренние нормативные документы компании. Самое главное в этом вопросе точно знать, кто, когда, что и куда сдал. Евгения, большущее спасибо, сейчас потихоньку начинается складываться мозаика по поводу работы с документами архива. Как им вести деловодство и позже сдавать в архив документы, ведь они не могут закрыть свои дела, к примеру, декабрем 2017 года, так как завершится оно практически в июне 2018.

Опись документов образец правила оформления и использования

Какой сотрудник должен готовить документы ко сдаче в архив? Опись документов в налоговую эталон 3. Вдруг чего-то не обнаружится в подшитом деле,кто позже будет отвечать. доверенность на сдачу квартиры в аренду без нотариуса образец2 ндфл 2014 скачать бланкпостановлением правительства российской федерации от 29.12.2015 1457Составление и оформление архивных описей дел. Патентов на изобретение, полезную модель, промышленный эталон. Если инфы на обложке дела недовольно для наполнения формы описи, в справочных целях употребляют номенклатуру дел. Сдача документов в архив при ликвидации.

Претензия

Разное

Соглашение

Жалоба

Иск